Una vez terminado nuestro pequeño tour introductorio en tu cuenta de FitogramPro, por favor, sigue los siguientes pasos. Ten en cuenta que el tour inicial te pide crear al menos un evento y su respectivo producto. Estas configuraciones son ejemplos y pueden ser eliminadas después.
Paso 1: Establece tus ubicaciones
Para añadir la ubicación o las ubicaciones de tu estudio haz clic en Ajustes > Gestión de Recursos > Ubicaciones. Importante: Todos los lugares que se han registrado con Urban Sports Club deben ser añadidos en tu cuenta de FitogramPro. Por favor, asegúrate de que el nombre de su estudio y su ubicación corresponde con la información insertada en tu perfil de Urban Sports Club.
Paso 2: Crea tus eventos
Debido al Covid-19, es aconsejable ofrecer una solución de reserva para todos tus eventos y sesiones de entrenamiento. Esto significa que cualquier clase de grupo debe ser reservada, pero también las plazas de entrenamiento por libre / individual. De esta manera, puedes llevar un mejor control de cuántas personas entrenarán en tu estudio a una determinada hora y cumplir así con la normativa de seguridad y prevención de contagio.
Para más información sobre como editar el evento según el tipo de actividades que ofrece tu estudio, haz clic en la categoría que mejor describa tu oferta:
Ofrezco material para alquilar (por ejemplo, para hacer surf)
Paso 3: Activación de la integración con Urban Sports Club
Para activar la integración haz clic en Ajustes > Tu cuenta de FitogramPro > Urban Sports Club.
Si ofreces eventos de categoría 'cita', por favor asegúrate de añadirlos manualmente durante la activación de tu integración de Urban Sports Club (Incluido en los pasos mostrados en FitogramPro durante la activación).
Paso 4: Comprueba las reservas realizadas
Una vez que tus clases aparezcan en Urban Sports Club, puedes comprobar fácilmente quién ha reservado tus clases en FitogramPro.
Desde inicio, haz clic en cualquier evento para ver los detalles. En el apartado "tienen reserva" podrás ver la lista de los participantes. En caso de que también estés utilizando FitogramPro para tus propios clientes, puedes saber quién pertenece a Urban Sports Club y quién es un cliente habitual.
Paso 5: Registro
Todos los miembros de Urban Sports Club deben escanear tu código QR de Urban al llegar a tu estudio. Te recomendamos que pegues o pongas el código en un lugar bastante visible, por ejemplo la puerta de tu estudio. Una vez que el código es escaneado, FitogramPro marcará a este participante como "presente" automáticamente.
Todos los datos se transfieren a tu cuenta de partner tool a medianoche. Después de medianoche, si realizas algún cambio en el registro de un participante en FitogramPro, no se sincronizará en tu partner tool.
Paso 6: Cómo gestionar tus eventos
Si necesitas cambiar alguna información sobre tus clases, aquí tienes algunos artículos que te pueden ayudar en tu trabajo diario:
Editar un grupo de eventos
Cancelar una única clase de un grupo de eventos
Preguntas frecuentes sobre la integración FitogramPro <> Urban Sports Club
¿Tiene alguna otra pregunta? Envíanos tu consulta a través del chat. ¡Estaremos encantados de ayudarte!