Após criar uma conta no FitogramPro para seu espaço siga estes passos para poder oferecer suas aulas virtuais com o Urban Sports Club.
1. Configure seus eventos
a) Modifique um evento já criado com atenção aos seguintes pontos:
Categoria: Clique em sim na questão Pretende oferecer uma transmissão online para este evento?
Localização: selecione o nome do seu estúdio. NÃO CRIE uma localização "online" ou "virtual"
Descrição: utilize este espaço para indicar a seus alunos como participar da aula, por exemplo se receberão um link por e-mail e qual plataforma devem utilizar ou se devem ter à mão algum equipamento específico.
Caso precise criar um novo evento, siga os passos descritos aqui.
b) Insira a morada de seu estúdio em Definições > Gestão de Recursos > Sítios/Espaços. Basta clicar em Detalhes/Editar e inserir as informações.
Importante: assegure-se de indicar a mesma morada que está em seu perfil do Urban Sports Club. Se tem suas atividades em mais de um sítio, selecione a mais central.
c) Ative a integração com o Urban Sports Club através de IDefinições > Sua conta FitogramPro > Urban Sports Club
Qual plataforma posso usar para a transmissão?
Ainda não decidiu qual plataforma deseja utilizar para suas aulas virtuais? Nós recomendamos o Skype ou o Zoom, pois são as plataformas mais fáceis de utilizar, veja abaixo nossos guias para estes serviços:
2. Aguarde a confirmação de que suas aulas estão disponíveis no Urban Sports Club
Agora que sua localização e seus cursos estão online, eles serão verificados pelo Urban Sports Club e receberá uma mensagem automática quando a integração estiver pronta. Isso significa que a partir de agora suas aulas estarão disponíveis para marcações automáticas diretamente da aplicação do Urban Sports Club.
Pode também verificar por si mesmo se a integração já está completa. Basta aceder a um de seus eventos e procurar pelo logótipo do Urban Sports Club. Caso veja um símbolo em verde, significa que sua conta está integrada.
3. Controle as marcações
A partir do momento que suas aulas estão disponíveis no Urban Sports Club, pode verificar se tem reservas feitas por membros do Urban Sports Club da seguinte maneira:
Selecione o evento desejado na página inicial.
Os detalhes do evento serão abertos e na secção de check-in poderá ver os participantes já marcados.
Os membros do Urban Sports Club terão essa informação indicada na secção Produto.
4. Prepare-se para a aula
Não se esqueça de convidar com antecedência os participantes de sua aula, para que possam estar preparados no momento de iniciar. Nossa recomendação é que envie o link pelo menos uma hora antes.
Selecione o evento desejado na página principal
Na página com os detalhes do evento, clique em Opções no canto superior esquerdo.
Prima Copiar endereços de e-mail
Abra seu e-mail e insira a lista de endereços no CCO (importante para preservar a privacidade de seus alunos)
Escreva a notificação que deseja enviar e inclua o link que devem aceder para participar
Verifique se sua conexão com a internet é estável, se sua câmera e microfone funcionam corretamente e se a iluminação do espaço está adequada.
5. Realize a aula
No momento de iniciar sua aula aceda à plataforma que escolheu e verifique se os participantes já estão online.
Como os membros do Urban Sports Club não tem a possibilidade de utilizar o código QR, deve fazer o check-in manualmente para indicar sua presença.
Basta clicar em Check-in para indicar que estavam presentes
Clique nos três pontos caso deseje indicar que não compareceram à aula.
Isso é muito importante para que receba os montantes corretos do Urban Sports Club.
6. Gestão dos eventos
Caso precise efetuar qualquer mudança nas informações de seus eventos neste período, pode fazê-lo sem precisar contactar o Urban Sports Club. A seguir veja alguns links úteis para isso:
Em caso de dúvidas, não hesite em entrar em contacto através do nosso chat!