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Einstellung von FitogramPro: Für Urban Sports Club Partner
Einstellung von FitogramPro: Für Urban Sports Club Partner
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Verfasst von Vlad
Vor über einer Woche aktualisiert

Nach sorgfältiger Überlegung haben wir die schwierige Entscheidung getroffen, FitogramPro einzustellen und unsere Software zum 31. Dezember 2024 zu schließen. Wir danken dir herzlich für deine Treue und dass du dich für FitogramPro entschieden hast.

Warum wird FitogramPro eingestellt?

FitogramPro befindet sich seit einiger Zeit im Wartungsmodus. Diese Situation entspricht weder unseren Erwartungen an das Produkt noch spiegelt sie die Qualität wider, die wir dir als FitogramPro-Nutzer bieten möchten. Daher haben wir beschlossen, die Software abzuschalten, damit du eine bessere Erfahrung mit deiner nächsten Buchungs- und Verwaltungssoftware, dem Eversports Manager, machen kannst.

Warum habt ihr euch mit Eversports zusammengetan?

Eversports Manager ist ein führender Anbieter von Management-Software für Fitness-, Sport- und Yogastudios. Der Eversports Manager bietet alle Funktionen von FitogramPro, einschließlich Terminplanung, Abrechnung, Kundenmanagement und Online-Buchungen. Was den Eversports Manager auszeichnet, ist seine Fähigkeit, das Geschäftswachstum zu fördern, indem er deine Community einbindet und die Sichtbarkeit über den Eversports-Marktplatz erhöht. Vertraut von über 4.000 Partnerstudios in ganz Europa, ist der Eversports Manager eine bewährte und zuverlässige Wahl. Aus diesen Gründen sind wir überzeugt, dass Eversports Manager der richtige Softwarepartner ist, um dein Geschäft zu unterstützen.

Als Urban Sports Club Partner profitierst du außerdem davon, Eversports für den gleichen Preis wie FitogramPro für 12 Monate zu nutzen.

Urban Sports Club bietet jetzt eine Eversports-Integration an. Das bedeutet, dass du nach der Aktivierung deines Eversports-Kontos deinen Eversports-Plan nahtlos mit dem Urban Sports Club-System verbinden kannst und auch deine FitogramPro-Daten nach Eversports exportieren kannst.

Bis wann habe ich Zugriff zu meinem Fitogram-Konto?

Du hast bis zum 31. Dezember 2024 Zugriff auf dein FitogramPro-Konto. Daher ist es wichtig, vor diesem Datum den Eversports Manager oder eine andere Buchungssoftware auszuwählen, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten.

Ich bin ein Urban Sports Club Partner und wähle Eversports als meine nächste Buchungsplattform. Was sind die nächsten Schritte?

Nachdem du dein neues Eversports-Konto erstellt hast und bevor wir deine Urban Sports Club-Integration zu Eversports aktivieren können, müssen wir dein aktuelles FitogramPro-Konto in unser Partner-Portal migrieren. Das Partner-Portal wurde speziell für Urban Sports Club-Partner entwickelt und ermöglicht es dir, deinen Urban Sports Club-Plan und Buchungen direkt und unabhängig zu verwalten oder eine API-Verbindung zu aktivieren.

Hier sind die Schritte, die wir vor der Aktivierung deiner Eversports-Integration durchführen müssen:

  1. Exportiere deine Daten aus FitogramPro und importiere sie in das Eversports Manager-System 📤

  2. Folge allen notwendigen Schritten, um dein Fitogram-Konto für die Migration zum Partner-Portal und Einstellung vorzubereiten 👣

  3. Setze dich mit unserem Support-Team in Verbindung, um die Migration ins Partner-Portal durchzuführen und die Urban Sports Club-Integration in deinem Eversports Manager-Konto zu aktivieren 🔗

Daten exportieren und in das Eversports Manager-System importieren

Indem du Eversports als Softwareanbieter wählst, profitierst du von der Möglichkeit, die folgenden Daten aus deinem FitogramPro-Konto direkt in die Eversports-Plattform zu exportieren:

  • Kunden

    • Wir exportieren alle deine Kunden und Trainer, einschließlich Namen, E-Mail-Adressen, Notizen und Tags.

  • Standorte

    • Wir exportieren deine Standortdaten, einschließlich Adressen und Beschreibungen.

  • Produkte (Punktekarten, Kursprodukte und Verträge)

    • Wir exportieren alle von dir eingerichteten Produkte, die gekauft werden können, einschließlich archivierter und privater Produkte. Außerdem exportieren wir alle Produkte, die von einem Kunden gekauft wurden und im Kundenkonto verfügbar sind.

  • Veranstaltungen

    • Wir exportieren alle deine Veranstaltungen, sowohl vergangene als auch zukünftige. Die Veranstaltungen umfassen Datum, Startzeit, Endzeit, die Anzahl der verfügbaren Plätze, den Standort und den Trainer.

  • Buchungen

    • Wir exportieren alle vergangenen und zukünftigen Buchungen, die deine Kunden vorgenommen haben.

Um den Export zu starten, melde dich in deinem FitogramPro-Konto an und klicke auf die Export-Option, die sich oben links auf deinem Bildschirm befindet.

Gib dein Authentifizierungstoken ein, das dir vom Eversports Manager zur Verfügung gestellt wurde, und klicke auf „Export starten“. Bitte beachte, dass dieser Vorgang je nach Menge der zu exportierenden Daten bis zu 30 Minuten dauern kann.

Sobald der Export abgeschlossen ist, erscheint eine Bestätigung.

Nachdem du deine FitogramPro-Daten erfolgreich exportiert hast, melde dich in deinem Eversports Manager-Konto an, um den Import deiner Fitogram-Daten zu bestätigen. Klicke hier für ein Video-Tutorial, das den Import-Prozess im Eversports Manager-System zeigt 🎥

Schritte zur Vorbereitung deines FitogramPro-Kontos für die Migration zum Partner-Portal und Einstellung

Exportiere deine Buchhaltungsdaten manuell

Buchhaltungsdaten, einschließlich B2B- und B2C-Rechnungen, müssen von dir manuell exportiert werden. Um dir bei diesem Prozess zu helfen, empfehlen wir, diese Artikel zu überprüfen, um einen reibungslosen und genauen Export zu gewährleisten. Diese Artikel führen dich Schritt für Schritt durch den Export deiner Rechnungen und anderer relevanter Buchhaltungsdaten.

Downgrade deines FitogramPro-Pakets

Wenn du derzeit ein kostenpflichtiges Paket nutzt, ist es wichtig, dein Paket auf einen kostenlosen Plan herunterzustufen, bevor das Konto eingestellt wird. Das kannst du im FitogramPro-Bereich unter den Abonnementeinstellungen tun. Gehe zu Einstellungen -> Dein FitogramPro Konto -> Dein FitogramPro-Account -> Paket aktualisieren.

Setze Produkte offline

Gehe im Bereich „Produkte“ zu Details bearbeiten -> Buchungsdetails, das Produkt kann auf „Online verfügbar?“ auf Nein gesetzt werden.

Dies macht das Produkt aus dem Buchungstool unsichtbar und es kann nicht mehr gekauft werden.

Deaktiviere alle Online-Zahlungsmethoden

Gehe zu Einstellungen -> Buchhaltung -> Zahlungsmethoden. Alle Zahlungsmethoden in dieser Übersicht sollten deaktiviert werden. Dadurch werden automatische Zahlungen von Kunden gestoppt und die Zahlungsmethode verschwindet aus dem Buchungstool.

Entferne das Buchungstool oder den Buchungstool-Link von der Website

Wenn das Fitogram-Buchungstool auf der Website des Studios eingebettet ist, sollte es entfernt und abgeschaltet werden. Der Link zur Eversports-Buchungsseite kann stattdessen eingefügt werden.

Setze dich mit unserem Support-Team in Verbindung, um die Migration ins Partner-Portal zu beantragen und die Urban Sports Club-API auf Eversports zu aktivieren

Kontaktiere uns, sobald du bereit bist, in das Partner-Portal migriert zu werden, und folge den Schritten auf Eversports, um die Urban Sports Club-API zu aktivieren: https://helpcenter.Eversportsmanager.com/activate-the-urban-sports-club-api

Sobald dein Fitogram-Konto ins Partner-Portal migriert wurde und wir dein Formular erhalten haben, wird unser Support-Team die API-Verbindung aktivieren und dir eine Bestätigung senden.

Du bist jetzt bereit 🎊

Ich bin ein Urban Sports Club-Partner und wähle ein anderes Buchungssystem.

Ob du dich dafür entscheidest, eine andere Buchungsplattform zu nutzen, die mit Urban Sports Club über eine API-Verbindung kompatibel ist oder nicht, es ist wichtig, dein FitogramPro-Konto in das Urban Sports Club Partner Portal zu migrieren. Das Partner Portal wurde speziell für Urban Sports Club-Partner entwickelt und ermöglicht es dir, deinen Urban Sports Club-Zeitplan und deine Buchungen direkt und eigenständig zu verwalten. Darüber hinaus unterstützt es die Aktivierung einer API-Verbindung, falls du dich dafür entscheidest, ein anderes Buchungssystem zu integrieren.

Folge diesen nächsten Schritten, um dein FitogramPro-Konto für die Migration zum Partner Portal vorzubereiten, bevor du ab dem 31.12.2024 keinen Zugriff mehr auf dein FitogramPro-Konto hast:

Exportiere deine Buchhaltungsdaten manuell

Buchhaltungsdaten, einschließlich B2B- und B2C-Rechnungen, müssen von dir manuell exportiert werden. Um dir bei diesem Prozess zu helfen, empfehlen wir, diese Artikel zu überprüfen, um einen reibungslosen und genauen Export zu gewährleisten. Diese Artikel führen dich Schritt für Schritt durch den Export deiner Rechnungen und anderer relevanter Buchhaltungsdaten.

Downgrade deines FitogramPro-Pakets

Wenn du derzeit ein kostenpflichtiges Paket nutzt, ist es wichtig, dein Paket auf einen kostenlosen Plan herunterzustufen, bevor das Konto eingestellt wird. Das kannst du im FitogramPro-Bereich unter den Abonnementeinstellungen tun. Gehe zu Einstellungen -> Dein FitogramPro Konto -> Dein FitogramPro-Account -> Paket aktualisieren.

Setze Produkte offline

Gehe im Bereich „Produkte“ zu Details bearbeiten -> Buchungsdetails, das Produkt kann auf „Online verfügbar?“ auf Nein gesetzt werden.

Dies macht das Produkt aus dem Buchungstool unsichtbar und es kann nicht mehr gekauft werden.

Deaktiviere alle Online-Zahlungsmethoden

Gehe zu Einstellungen -> Buchhaltung -> Zahlungsmethoden. Alle Zahlungsmethoden in dieser Übersicht sollten deaktiviert werden. Dadurch werden automatische Zahlungen von Kunden gestoppt und die Zahlungsmethode verschwindet aus dem Buchungstool.

Entferne das Buchungstool oder den Buchungstool-Link von der Website

Wenn das Fitogram-Buchungstool auf der Website des Studios eingebettet ist, sollte es entfernt und abgeschaltet werden. Der Link zur Eversports-Buchungsseite kann stattdessen eingefügt werden.

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