Verifica le location dove offrire le lezioni frontali
Accedi alle Impostazioni > Gestione delle risorse > Luoghi/Sale.
Verifica di avere inserito tutte le location dove offri i tuoi servizi.
Se questo non dovesse essere il caso, clicca su Aggiungi un nuovo luogo. Mantieni la stessa dicitura che trovi sul tuo profilo nel sito di Urban Sports Club. Assicurati di includere sempre il nome del centro in modo che gli utenti possano trovare la tua struttura. Esempio: se offri una lezione all'aperto, non indicare solo il nome del parco, ma inserisci: Nome del tuo centro (trattino) Nome del parco
inserisci via, CAP e città, assicurandoti di indicare lo stesso indirizzo che figura sul tuo profilo di Urban Sports Club.
Archivia le lezioni online che non intendi più offrire
In FitogramPro non è possibile cancellare i gruppi di eventi già creati. Se non offri più le lezioni in diretta streaming già precedentemente creati, archiviali.
Leggi passo dopo passo come fare in questo articolo.
Estendi le lezioni online che intendi continuare ad offrire
Nel caso in cui tu voglia mantenere un'organizzazione ibrida, con un mix di lezioni online e frontali, puoi aggiungere delle date ai gruppi di eventi già creati.
Leggi passo dopo passo come fare nell'ultimo paragrafo di questo articolo.
Inserisci gli eventi che offri di persona
Crea nuovi eventi per tutti quei corsi ed attività che offrirai di persona, facendo attenzione ai seguenti punti:
Si tratta di un evento online? Seleziona No
Tipologia: fai attenzione a scegliere la giusta tipologia di evento a seconda dell'attività che offri:
a) Corsi collettivi (di yoga, Pilates, allenamento funzionale, etc., sia indoor che outdoor): seleziona Lezione
b) Slot orari per l'utilizzo di sala pesi/attrezzi: seleziona Appuntamento e non allenamento libero, dato che quest'ultimo non ti permette di indicare un numero massimo di partecipanti
c) Allenamenti di personal 1-1: seleziona Appuntamento
d) Campetti e piste: seleziona Appuntamento per poter configurare degli slot orari da mettere a disposizione dell'utente Urban Sports Club
e) Noleggio di attrezzatura: non essendoci una tipologia specifica per questo tipo di attività, ti consigliamo di scegliere Appuntamento, facendo attenzione a questi accorgimenti.
Controlla le prenotazioni
Analogamente alle classi online, puoi verificare se hai delle prenotazioni da parte di utenti Urban Sports Club nel seguente modo:
Dalla dashboard iniziale clicca sull'evento desiderato
Si apriranno sulla destra i dettagli dell'evento. Sotto la sezione check-in sarai in grado di vedere la lista dei partecipanti in corrispondenza della tab prenotazioni
In questa sezione potrai verificare i nomi degli iscritti, nonché la dicitura Urban Sports Club in corrispondenza del Prodotto
Effettua il check-in
Dato che l'utente Urban Sports Club potrà essere in sede, al momento dell'attività fai scannerizzere il codice QR che ti è stato fornito da Urban Sports Club.
Dopo la scannerizzazione, l'utente sarà automaticamente indicato come presente anche all'interno di FitogramPro. Accanto al suo nome, infatti, vedrai la dicitura Presente in verde.
La sua presenza sarà inoltre registrata automaticamente nel Partner Tool Urban Sports Club. Ciò significa che riceverai il corrispettivo per quell'ingresso.
Cosa succede se in quel momento il codice QR non funziona?
Nessun problema: hai sempre la possibilità di indicare manualmente l'utente Urban Sports Club come presente. La sua prenotazione sarà confermata e il check-in sarà registrato automaticamente anche sul Partner Tool Urban Sports Club. Ciò significa che riceverai il corrispettivo per quell'ingresso.