Dans la section "Studio" de la barre de menu située à gauche, vous trouverez une fonctionnalité sur le sous menu "Instructeurs" pour les coaches
Cette fonctionnalité vous donne plus de flexibilité pour gérer votre personnel : vous pouvez accorder l'accès au Partner Portal à vos instructeurs ou à d'autres administrateurs afin qu'ils puissent consulter leurs cours ou vous aider à gérer vos cours.
De plus, votre personnel pourra travailler de manière plus indépendante sur votre Partner Portal grâce aux différents droits d'accès que vous pourrez paramétrer.
Voyez l'aperçu ci-dessous:
Comment ajouter votre personnel sur le Partner Portal ?
Cliquez en haut à gauche sur le button "Ajouter" de la page "Instructeurs". Voir ci-dessus.
Ajoutez les informations suivantes: nom, prénom, e-mail et l'accés au Partner Portal
Quel type d'accès pouvez-vous accorder ?
Tous les membres du personnel qui sont ajoutés apparaissent comme instructeur lors de la création d'un nouvel événement.
Il existe actuellement différents niveaux d'accès.
- Aucun accès = Une personne n'ayant aucun accès n'a pas accès au Partner Portal. Elle peut être néanmoins choisie comme instructeur pour un événement ou un cours.
- Accès Instructeur = Une personne ayant un accès Instructeur peut voir ses propres événements ou cours sur la page d'accueil.
-Accès restreint = Une personne avec un accès restreint peut voir tous les événements, mais ne voit pas les paramètres et la configuration du lieu.
-Accès complet = Ce rôle d'administrateur vous permet, ainsi qu'à vos instructeurs, d'accéder à tous les éléments du menu et de régler tous les paramètres disponibles dans votre Partner Portal.
Comment organiser votre personnel sur le Partner Portal ?
Vous pouvez modifier n'importe quel membre du personnel en cliquant sur les trois points à droite de chaque ligne des membres du personnel.
Chaque membre du personnel actif peut être modifié ou désactivé.
Lorsqu'un membre du personnel est désactivé, il passe dans la liste des "inactifs" et n'apparaît plus dans la liste des coaches de l'événement. En outre, le membre du personnel perd l'accès au studio.
Si un membre du personnel est un coach avec des classes actives ou des classes futures qu'il enseigne, ce formateur doit être remplacé par un membre du personnel actif.
Vous voyez ici la fenêtre pop-up avec les instructions.
Les membres du personnel inactifs peuvent être modifiés, réactivés ou supprimés.
Avec l'onglet "inactif":
Vous pouvez réactiver un membre du personnel qui a pris une pause pour diverses raisons.
Vous pouvez supprimer complètement un membre du personnel qui a quitté le studio. Lorsqu'un membre du personnel est supprimé, il disparaît complètement de la liste des membres du personnel, n'a plus d'accès et n'apparaît plus dans aucun événement.
Vous pouvez éditer un membre du personnel même s'il est inactif.
Si vous avez encore des questions et si vous souhaitez nous contacter, veuillez utiliser le bouton "Chat" situé dans le coin inférieur gauche de votre portail partenaire.
