Étape 1 : Créez tous les lieux qui seront actifs dans votre profil Urban Sports Club
Dès que votre profil Urban Sports Club passera des cours en ligne aux cours hors ligne, tous vos lieux (si vous en avez plusieurs) apparaîtront dans l'application Urban Sports Club.
Veuillez vous assurer que tous ces éléments sont ajoutés de manière cohérente à votre profil FitogramPro. Voici un exemple :
Vous trouverez ici plus de détails sur la procédure à suivre pour ajouter des lieux dans FitogramPro.
Étape 2 : Annulez les cours en ligne que vous ne souhaitez plus offrir
Tous les cours en ligne que vous ne souhaitez plus proposer une fois que votre studio est à nouveau ouvert doivent être annulés dans FitogramPro.
Vous pouvez simplement annuler la série d'événements. Si les restrictions gouvernementales changent et que vous souhaitez recommencer à proposer des cours en ligne, vous aurez la possibilité d'ajouter de nouvelles séries d'événements à vos anciens groupes d'événements.
Si vous souhaitez proposer des cours en ligne et en salle, veuillez choisir un seul endroit où vos cours en ligne seront affichés.
Étape 3 : Créez de nouveaux cours que vous proposez dans votre studio !
Votre compte est maintenant prêt ! Vous pouvez créer les nouveaux cours que vous souhaitez proposer dans votre studio. Pour en savoir plus, consultez cet article.
Important à retenir !
Assurez-vous que chaque cours est associé au bon lieu lorsque vous créez de nouveaux cours. Une fois les cours créés, le système ne vous permet pas de modifier le lieu d'un groupe d'événements en cours.
L'intégration d'Urban Sports Club ne prend en compte que la fenêtre d'annulation (PAS la fenêtre de remboursement !).
Étape 4 : Check-in de vos participants
Dès que les membres se rendent dans votre studio, il vous faut utiliser le QR-Code Urban Sports Club pour enregistrer vos membres.
Une fois que le membre a scanné le QR-Code, FitogramPro met à jour le statut de la réservation et marque le participant automatiquement comme "présent".
Avez-vous d'autres questions ? Ecrivez-nous sur le chat !