Im Partner Portal ist es möglich, mehrere Standorte innerhalb eines Studios zu haben. In diesem Artikel erklären wir dir, wie sich die Einrichtung mit mehreren Standorten und mehreren Abrechnungskonten für dich ändert.
Du erfährst, wie du einzelne Standorte bearbeiten kannst, wie du den Standorten Veranstaltungen hinzufügen und zwischen verschiedenen Konten und Studios wechseln kannst.
Wie kann ich meinen Mitarbeitern Zugang zu meinen Standorten geben, wenn ich nur ein Abrechnungskonto habe?
Gehe im Studio-Bereich in der linken Menüleiste auf Mitarbeiter. Hier kannst du die Mitarbeiter für deine Standorte hinzufügen, bearbeiten, archivieren, reaktivieren oder löschen. Klicke auf "+ Hinzufügen", um einen neuen Mitarbeiter oder Trainer zu diesem Studio hinzuzufügen.
In diesem Artikel findest du eine ausführliche Beschreibung, welche Zugangsarten es gibt und wie du diese erteilen kannst.
Wie ist das Set-up mit mehreren Abrechnungskonten?
Wenn du mehr als ein Abrechnungskonto für Urban Sports Club besitzt, hast du automatisch mehrere Studios im Partner Portal. Ein Studio enthält alle Standorte, die über dieselbe Gutschrift bzw. dasselbe Abrechnungskonto abgerechnet werden. Es ist wichtig zu verstehen, dass ein Studio nicht dasselbe ist wie ein Standort. Alle Standorte werden unter einem Studio aufgeführt.
Du kannst die Studios (Standorte unter einem Abrechnungskonto) über zwei Optionen auswählen:
Wenn du der Eigentümer der Organisation bist (Organisationsmanager), hast du Zugriff auf das Organisations-Dashboard. Klicke auf "Organisationsübersicht" in der linken Menüleiste, um zum Organisations-Dashboard zu gehen.
Wenn du Studio Manager mit Vollzugriff bist, oder einen eingeschränkten bzw. Trainer Zugriff auf mehrere Standorte hast, die zu verschiedenen Studios (Abrechnungskonten) gehören, kannst du das Studio wechseln, indem du oben rechts auf deinen Namen und "Studio wechseln" klickst. Von dort aus kannst du die Studios auswählen, auf die du Zugriff hast.
Wenn du ein Organisationsmanager bist, kannst du neue Mitarbeiter und Trainer auch über das Organisations-Dashboard hinzufügen und sie (mehreren) Studios zuweisen. Klicke dazu einfach auf "Hinzufügen" im Bereich "Deine Mitarbeiter".
Wenn dein Studio mehrere Abrechnungskonten hat, füge deine Mitarbeiter bitte in dieser Ansicht hinzu, wenn dein Mitarbeiter Zugang zu mehr als einem Studio erhalten soll. Achte darauf, dass deine Mitarbeiter über ausreichende Berechtigungen verfügen. Über die verschiedenen Berechtigungsarten findest du mehr Informationen in diesem Artikel.
Wo kann ich die Profile meiner Standorte bearbeiten?
Gehe zu dem Studio Bereich in der linken Menüleiste und klicke auf "Standorte". Hier findest du alle deine Standorte/Profile in einer Liste. Klicke auf den Standort deiner Wahl, um das Urban Sports Club Profil zu bearbeiten. In einem anderen Artikel erklären wir dir, wie du einzelne Standorte bearbeiten kannst.
Wenn du mehr als ein Abrechnungskonto für alle deine Standorte besitzt, hast du automatisch mehrere Studios im Partner Portal. Ein Studio umfasst alle deine Standorte, die unter einem Abrechnungskonto laufen. Um zu einem Standort eines anderen Studios zu gelangen, klicke in der linken Menüleiste auf "Organisationsübersicht", um zum Organisations-Dashboard zu gelangen und wähle dort das Studio aus.
Wenn du nicht über die Rolle des Organisationsmanagers verfügst, aber Zugang zu mehreren Studios hast, findest du oben rechts die Möglichkeit, zwischen den Studios zu wechseln, wenn du auf deine Namen und dann "Studio wechseln" klickst
Die einzelnen Standorte des Studios findest du dann wie oben beschrieben im Studio-Bereich unter "Standorte".
Wie kann ich meinen Standorten Events zuordnen?
Erstelle ein neues Event, indem du von deinem Kursplan, Kalender oder der Event-Übersicht auf „+Neues Event” in der oberen rechten Ecke klickst. Als Alternative kannst du auch einfach zu deiner Wunschzeit und Wunschtag in den Kalender klicken und du kannst ein Event erstellen. Wähle aus, ob du ein Event oder freies Training erstellen möchtest. In den allgemeinen Informationen kannst du unter Standorte/Profile dein Event einem Standort zuordnen. Falls du mehr als ein Abrechnungskonto und somit mehr als ein Studio im Partner Portal hast, achte bitte darauf, dass du im richtigen Studio eingeloggt bist, damit du es für den Kurs auswählen kannst. Hier findest du mehr Informationen, wie du Events erstellen kannst.
Wie sehe ich die Events von einem Standort?
In deinem Kursplan siehst du den jeweiligen Standort direkt unter dem Titel des Kurses.
In deinem Kalender kannst du den Filter Button in der oberen rechten Ecke nutzen, um deine Events nach Standorten zu filtern. Klicke eine beliebige Anzahl an Standorten an und du siehst alle Events, die zu diesen Standorten gehören.
Falls du mehr als ein Abrechnungskonto und somit mehr als ein Studio im Partner Portal hast, achte bitte darauf, dass du im richtigen Studio eingeloggt bist, damit du es auswählen kannst.
In deiner Event-Übersicht gibt es eine extra Spalte für deine Standorte. Auch hier kannst du die Filter-Option nutzen, um deine Events nach Standorten zu filtern.
Falls du weitere Fragen hast oder uns kontaktieren möchtest, nutze bitte den Chat Button unten links in deinem Partner Portal.